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Offres d'emploi

Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
MétierGestionnaire paie et administration du personnel H/F
TypeCDI
Date de publication19/01/2024
Nombre d'offre(s)1
RémunérationOui
Description

Présentation de la direction des ressources humaines

 
La direction des ressources humaines s’organise à la fois au niveau de l’établissement mais également au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles.
 
La direction est composée des services suivants :
 
-   Secrétariat de direction (1 assistant) ;
 
-   Pilotage opérationnel des ressources humaines (1 responsable, 1 adjoint et 2 chargés RH) ;
 
-  Contrôle de gestion et prévention des risques professionnels (1 responsable) ;
 
-   Formation continue et développement professionnel (1 responsable et 1 assistant).
 
Pour assurer la continuité du service en période de congés, la direction s’organise sur les périodes concernées.
 
Présentation du poste
 
Le/la chargé(e) des ressources humaines travaille au sein d’une équipe de 2 chargés RH, encadrée par la responsable des ressources humaines et son adjointe. L’équipe est complétée d’un(e) chargé(e) ressources humaines et formation continue.
 
Missions générales et spécifiques
 
Administration du personnel :
 
-  Gestion des embauches (constitution et suivi du dossier administratif) ;
 
-  Rédaction et suivi des courriers liés aux changements de situation (temps partiel, congé maternité/parental, disponibilité…) ;
 
-  Gestion de l’absentéisme ordinaire ;
 
-  Gestion des sorties (fin de contrat, mutation, détachement…) ;
 
-  Gestion administrative liée au statut du fonctionnaire (titularisation, avancement…) ;
 
-  Suivi des effectifs.
 
 Gestion de la paie (paie calculée par un prestataire) :
 
-  Contrôle des bulletins de salaire ;
 
-  Vérification des variables et corrections ;
 
-   Interlocuteur auprès des agents sur les diverses questions concernant leur paie.
 
Accompagnement de l’encadrement :
 
-  Conseiller les cadres de pôle et les accompagner à la prise de décision ;
 
-  Répondre aux diverses questions sur les problématiques RH rencontrées ;
 
-  Participation aux réunions de pôle.
 
Participation au développement RH :
 
-   Gestion et suivi des entretiens professionnels ;
 
-   Marque employeur (intégration, accueil nouveaux arrivants…) ;
 
-   Communication RH ;
 
-    Déploiement de nouveaux outils SIRH.
 
 Compétences et qualités requises
 
 Compétences :
 
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;
 
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
 
- Fonctionnement des établissements publics de santé.
 
 
Qualités :
 
- Rigueur et organisation ;
 
- Autonomie et prise d’initiative ;
 
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
 
- Sens des responsabilités ;
 
- Discrétion et respect du secret professionnel.
 
 
Caractéristiques du poste
 
Grade : adjoint des cadres hospitaliers – possibilité d’organisation de concours si titulaire du grade d’adjoint administratif
 
Organisation horaire : choix possible entre forfait jours (20 RTT) et décompte horaire (37h30)
 
Avantages :
 
-   Accès au self avec participation employeur ;
 
-   Accès à la formation continue ;
 
-   Bénéfice des prestations du CGOS ;
 
-   Parking gratuit sur place ;
 
-   Remboursement des frais de transport et, le cas échéant, paiement de l’indemnité mobilité durable ;
 
-   Possibilité de faire du télétravail.
 
Contraintes :
 
-  Travail soutenu sur ordinateur ;
 
-  Nécessité de s’organiser en équipe pour les congés annuels.
Adresse

 Adresser candidature (lettre de motivation et C.V.) par courrier à :

 
HOPITAL LE VESINET
Direction des ressources humaines
72 avenue de la Princesse
78110 LE VESINET
 
 ou  par email : secretariat.srh@hopital-levesinet.fr
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